9-Uhr-Briefing
Mail-Hotspots + heutige Calendar-Termine + offene Excel-To-dos zusammengefasst. Liegt morgens fertig beim Scheduled Task.
Modul 07 · Tag 2
Scheduled Tasks: Cowork arbeitet ohne dich.
Ein wiederkehrender Task, den du einmal einrichtest — danach erledigt Claude ihn automatisch zur festen Zeit. Eine Routine, kein Tool.
Ein Auftrag, der sich selbst wiederholt.
Ein Scheduled Task ist eine Cowork-Aufgabe, die automatisch zu einer festen Zeit startet — täglich, wöchentlich oder an bestimmten Wochentagen. Du richtest sie einmal ein, danach arbeitet Claude zur vereinbarten Zeit für dich, auch wenn du gerade nicht davor sitzt.
Fünf Killer-Tasks.
Freitag-Sales-Report
Freitag 17 Uhr aus Excel/Sheets-Pipeline → Mail-Entwurf an dich selbst.
Recherche-Tracker
Zu deinem Nischenthema — Quellen + Drei-Satz-Zusammenfassung. Mo/Mi/Fr morgens.
Datei-Aufräumer
Sortiert, räumt auf und verarbeitet Dateien in einem festgelegten Ordner — regelmäßig, ohne dass du dran denkst.
Team-Update
Status-Update oder Standup-Zusammenfassung aus deinen Projekt-Tools — fertig, wenn dein Team es braucht.
Download-Ordner aufräumen.
Wir legen gemeinsam einen Task an, den wirklich jede gebrauchen kann: einmal pro Woche den Download-Ordner aufräumen. Dafür braucht Claude nur Zugriff auf deinen Ordner (aus Modul 03) — keine Connectors. Lass ihn ruhig einmal manuell laufen, bevor du ihn automatisierst.
Gut zu wissen: Jeder Scheduled Task läuft als eigene Cowork-Session — die Ergebnisse liegen direkt beim Task, und du kannst alle vergangenen Läufe dort einsehen.
Scheduled-Task-Prompt
Räum jeden Montag um 9:00 Uhr meinen Download-Ordner auf: 1. Sortiere die Dateien in Unterordner nach Typ (PDFs, Bilder, Dokumente, Tabellen, Sonstiges) 2. Verschiebe alles, was älter als 30 Tage ist, in einen Unterordner "Archiv" 3. Weise mich auf offensichtliche Dubletten hin (dieselbe Datei mehrfach) Wichtig: Lösch nichts von selbst — sortieren und verschieben reicht völlig. Schreib mir zum Schluss eine kurze Zusammenfassung, was du aufgeräumt hast.
PC-aktiv-Constraint: Scheduled Tasks laufen nur, wenn dein Computer
eingeschaltet und die Claude-Desktop-App offen ist. Falls dein Mac um 9 Uhr schläft,
wird der Task beim nächsten Wachwerden nachgeholt. Praxis-Tipp: Mac über Nacht
laufen lassen oder Wake-Schedule via macOS-Energiesparmodus.
Output
Ein Scheduled Task, der ab Montag automatisch läuft. Dein Download-Ordner sortiert sich von selbst — eine Routine weniger, um die du dich kümmern musst.
Hintergrund — warum dieses Modul wichtig ist
Routinen sind teuer, wenn du sie selbst machst. Ein tägliches Briefing kostet 20 Minuten pro Tag — 100 Minuten pro Woche, 80 Stunden pro Jahr. Ein Scheduled Task macht das für dich.
Scheduled Tasks sind wiederkehrende Cowork-Sessions, die automatisch zu einer festen Zeit starten. Trigger: stündlich, täglich, wöchentlich, Wochentags oder manuell.
Stolpersteine
- Task ohne Test: Wenn der Task auf Daten zugreift, die er nicht hat, läuft er ins Leere. Erst manuell testen, dann automatisieren.
- Ergebnis suchen: Jeder Lauf wird direkt beim Scheduled Task gespeichert — dort findest du auch alle vergangenen Läufe. Einen extra Ordner-Pfad brauchst du nur, wenn du zusätzlich ablegen willst.
- Zu früh am Morgen: 6 Uhr ist zu früh, dein Mac arbeitet im Energiesparmodus. 9 Uhr ist sicher.
Vertiefung
Anthropic bietet seit April 2026 auch „Routines" für Claude Code an — cloud-gehostet, ohne PC-aktiv-Constraint. Für Power-User mit Code-Workflows die elegantere Lösung.