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name: sop-generator
description: >
  Erstellt standardisierte SOPs (Standard Operating Procedures /
  Arbeitsanweisungen) nach einem einheitlichen 7-Punkte-Schema.
  Output: Markdown-Datei (für Bearbeitung) plus Word-Datei (zum
  Teilen). Generisch nutzbar für Konzern-Prozesse, Solo-Routinen,
  Übergaben.
  Trigger: "SOP erstellen", "Arbeitsanweisung dokumentieren",
  "Prozess beschreiben", "mach daraus einen Prozess", "Standard-
  Ablauf für X", "Anleitung für [Prozess]", "Workflow-Dokumentation".
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# SOP-Generator

Macht aus einem Prozess eine SOP. Ein einheitliches 7-Punkte-Schema,
egal ob du einen Konzern-Prozess dokumentierst, eine Routine
strukturierst oder eine Übergabe vorbereitest.

## Inputs

- **Prozess-Beschreibung** in Stichworten oder als Transkript einer
  Erklärung
- **Wer macht das normalerweise?** (Rolle, nicht Person)
- **Wie oft läuft der Prozess?** (täglich, wöchentlich, monatlich,
  einmalig)
- **Was sollte am Ende rauskommen?** (konkretes Output-Format)

## Die sieben Punkte

```markdown
# SOP: [Prozessname]
**Version:** 1.0
**Stand:** [YYYY-MM-DD]
**Verantwortlich:** [Rolle]
**Frequenz:** [täglich / wöchentlich / monatlich / einmalig]

## 1. Zweck und Trigger
**Wofür:** [Ein Satz: warum gibt es diesen Prozess?]
**Wann starten:** [Trigger: Zeitpunkt, Event, Anfrage]

## 2. Voraussetzungen
- [Was muss vorhanden sein, bevor der Prozess startet?]
- [Zugänge, Tools, Daten, Genehmigungen]
- [Wer muss informiert sein?]

## 3. Inputs
| Input | Quelle | Format |
|---|---|---|
| [Input 1] | [woher kommt es] | [Datei-Format] |
| [Input 2] | [...] | [...] |

## 4. Schritte
1. **[Aktion]** — [Beschreibung]
   - **Verantwortlich:** [Rolle]
   - **Tool:** [Wo wird das gemacht]
   - **Dauer:** [Zeitschätzung]
2. **[Aktion]** — [Beschreibung]
   - **Verantwortlich:** [Rolle]
   - **Tool:** [...]
   - **Dauer:** [...]
3. **[Aktion]** — [...]

## 5. Outputs / Deliverables
- **Hauptoutput:** [konkretes Ergebnis]
- **Ablageort:** [Pfad oder System]
- **Format:** [Dateityp]
- **Empfänger:** [wer bekommt das Ergebnis]

## 6. Qualitätskriterien
- [Kriterium 1: was muss erfüllt sein?]
- [Kriterium 2: was muss vermieden werden?]
- [Kriterium 3: wer prüft es?]

## 7. Was wenn etwas schiefgeht
| Problem | Erste Hilfe | Eskalation an |
|---|---|---|
| [Problem 1] | [...] | [...] |
| [Problem 2] | [...] | [...] |

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## Änderungshistorie
- v1.0 ([Datum]): Initiale Version
```

## Workflow

1. **Eingabe verarbeiten:**
   - Prozess-Beschreibung in Stichworte zerlegen
   - Implizite Schritte explizit machen
   - Fehlende Informationen markieren ([NACHFRAGEN: ...])

2. **Schema befüllen:**
   - Pro Punkt mindestens eine Aktion / Information
   - Bei Lücken: klar markieren statt erfinden

3. **Sanity-Check:**
   - Könnte jemand anderes den Prozess nach Lektüre durchführen?
   - Sind die Schritte klein genug?
   - Ist das Output-Format eindeutig?

4. **Output:**
   - Markdown-Datei (Arbeitsformat)
   - Optional: Word-Datei generieren (zum Teilen mit Kolleginnen)

## Adaptions-Tipps

- **Für Solo-Routinen:** Punkt 4 (Schritte) kann knapper sein,
  weil nur du den Prozess machst.
- **Für Konzern-Übergaben:** Punkt 2 (Voraussetzungen) und 7
  (Was wenn) sind wichtig — die neue Person braucht Sicherheit.
- **Für wiederkehrende Aufgaben:** Aus der SOP entsteht später
  ein eigener Skill, der den Prozess automatisiert.

## Test-Aufgabe

> Dokumentiere mir den Prozess „Monatlicher Newsletter-Versand"
> als SOP. Ich erkläre dir die Schritte, du strukturierst.

Prüfe: Könnte eine Vertretung den Prozess nach Lektüre selbst
durchführen? Fehlen Schritte?